Опубликовано: Июль 6, 2016 at 9:37

Как выбрать конференц-зал

i (1)Для того чтобы провести семинар, совещание или какое-либо другое мероприятие, необходимо специальное помещение. Конференц-залы Москва прекрасно подходят для этого. Однако при выборе следует учитывать некоторые факторы. Если, например, вы пригласите большое количество людей в маленькое по площади помещение, то слушателям будет крайне некомфортно.

Советы

Итак, в первую очередь необходимо уточнить количество желающих присутствовать на вашем мероприятии. Если это число не превышает двадцати человек, то вполне можно арендовать маленький зал. Большое помещение в данном случае не выгодно с экономической точки зрения. Да и слушатели могут затеряться в нем. Кроме того, может создаться впечатление, что ваше мероприятие не пользуется популярностью и не столь значимо.

Также важно учитывать и техническое оснащение выбранного зала. Проследите за тем, чтобы присутствовали экран для проекций, мониторы, несколько микрофонов. Еще один значимый фактор – оснащение зала кондиционерами. Особенно он актуален в жаркую или слишком холодную погоду. Микроклимат в помещении должен быть максимально комфортным.

 

Обратите внимание на освещение зала. Если возникнет необходимость в показе видео, то на окнах должны присутствовать темные, плотные шторы. Очень важно и место расположения здания, в котором вы хотите провести конференцию. Если посетители будут вынуждены добираться на автомобилях (например, вы решили провести мероприятие в удаленности от города), то важно наличие парковки для машин.

И еще один момент, о котором не стоит забывать – дополнительный сервис. Если вы знаете, что конференция продлится долго, то следует организовать легкий перекус для посетителей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

You may use these HTML tags and attributes:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>